Personvernerklæring
Hvordan vi samler inn og håndterer din informasjon på FOMO-campus — medlemskap, møterom, arrangementer og alt annet på Funky FOMO.
Introduksjon
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan FOMO Group håndterer personopplysninger som samles inn via nettstedet fomo.no (‘nettstedet’) og i forbindelse med henvendelser, kommunikasjon og tjenester som oppstår derfra.
Datakontroller for personopplysninger samlet inn via nettstedet er Wild Bill AS (organisasjonsnummer 929 796 071), morselskapet til FOMO Group, med registrert og besøksadresse Grenseveien 21, 4313 Sandnes, Norge. Der personopplysninger gjelder et spesifikt FOMO Group-selskap (for eksempel FOMO Works AS, Funky FOMO AS, FOMO Design AS eller Slingshot AS), kan det selskapet fungere som behandlingsansvarlig for den aktuelle behandlingen. Alle FOMO Group-selskaper deler ovennevnte adresse.
Vi behandler personopplysninger i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR) og den norske personopplysningsloven.
Personopplysningene vi samler inn
Vi kan samle inn og behandle følgende kategorier av personopplysninger:
- Informasjon du gir oss — når du fyller ut et kontaktskjema, et forespørselsskjema eller et påmeldingsskjema for arrangementer, eller kontakter oss via e-post eller telefon, samler vi inn detaljer som navn, e-postadresse, telefonnummer, firmanavn og innholdet i meldingen din.
- Tekniske og bruksdata — når du besøker nettstedet, kan våre servere og analyseverktøy automatisk samle inn informasjon som din IP-adresse, nettlesertype, enhetsinformasjon, sider som er sett, henvisningssider og dato og klokkeslett for besøket ditt.
- Kjeks og lignende teknologier — se avsnitt 5 nedenfor.
Vi samler ikke bevisst inn spesielle kategorier av personopplysninger via nettstedet, og vi ber deg om ikke å sende inn slik informasjon via våre skjemaer.
Hvordan vi bruker personopplysninger
Vi behandler personopplysninger til følgende formål, basert på de angitte juridiske grunnlagene:
- For å svare på henvendelser og kommunisere med deg — for å besvare spørsmål, følge opp din interesse for våre arbeidsplasser, tjenester eller arrangementer, og gi deg informasjonen du ber om. Juridisk grunnlag: vår berettigede interesse i å svare på henvendelser og/eller tiltak iverksatt på din forespørsel før det inngås en kontrakt.
- For å administrere arrangementer og bestillinger — for å registrere din deltakelse, administrere oppmøte og kontakte deg angående arrangementer du har meldt deg på. Juridisk grunnlag: oppfyllelse av en kontrakt eller tiltak gjennomført på din anmodning, og/eller ditt samtykke der det er aktuelt.
- Drifte, vedlikeholde og forbedre nettstedet — for å sikre at nettstedet fungerer korrekt, for å analysere bruken og for å forbedre innhold og ytelse. Rettslig grunnlag: vår legitime interesse i å drifte og forbedre nettstedet vårt, og ditt samtykke til ikke-essensielle informasjonskapsler.
- For å sende markedsføringskommunikasjon — der du har bedt om det, eller der det ellers er tillatt ved lov. Juridisk grunnlag: ditt samtykke, eller vår legitime interesse i markedsføring til eksisterende forretningskontakter. Du kan melde deg av når som helst.
- For å oppfylle juridiske forpliktelser — for eksempel bokføring, regnskap og besvarelse av rettslige anmodninger fra myndigheter. Rettslig grunnlag: oppfyllelse av en rettslig forpliktelse.
Mottakere av personopplysninger
Vi kan dele personopplysninger med:
- Selskaper innenfor FOMO-gruppen, der det er relevant for håndtering av din henvendelse eller levering av tjenester til deg;
- Tjenesteytere og behandlere som støtter oss, som leverandører av hosting, IT, analyse, e-post og kundeadministrasjon, som behandler data på våre vegne og i henhold til skriftlige avtaler;
- Offentlige myndigheter eller tredjeparter der vi er pålagt å gjøre det ved lov eller for å beskytte våre juridiske rettigheter.
Informasjonskapsler og analyse
Nettstedet bruker informasjonskapsler og lignende teknologier for å fungere korrekt, for å huske dine preferanser og for å forstå hvordan nettstedet brukes. Vi bruker verktøy for tag-styring og analyse (inkludert Google Tag Manager) for å samle inn aggregerte bruksstatistikker. Essensielle informasjonskapsler er nødvendige for at nettstedet skal fungere. Ikke-essensielle informasjonskapsler – inkludert analyse- og markedsføringsinformasjonskapsler – brukes kun der du har gitt samtykke. Du kan administrere eller trekke tilbake samtykket ditt til informasjonskapsler gjennom nettleserinnstillingene dine eller eventuelle cookie-kontroller som tilbys på nettstedet. Deaktivering av visse informasjonskapsler kan påvirke hvordan nettstedet fungerer.
Internasjonale overføringer
Personopplysninger behandles primært innen Norge og EØS (Det europeiske økonomiske samarbeidsområde). Der våre tjenesteleverandører behandler personopplysninger utenfor EØS, iverksetter vi tiltak for å sikre et adekvat beskyttelsesnivå i samsvar med GDPR, for eksempel ved å benytte oss av EU-kommisjonens tilstrekkelighetserklæringer eller passende garantier, inkludert standard kontraktsklausuler.
Hvor lenge vi beholder personopplysninger
Vi beholder personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for, inkludert for å oppfylle juridiske krav, regnskapskrav eller rapporteringskrav. Forespørsels- og kontaktdata beholdes generelt så lenge det er nødvendig for å behandle din forespørsel og i en rimelig periode deretter. Der data er en del av regnskapsdata, beholdes de i samsvar med norske bokføringskrav, som generelt krever at regnskapsdokumenter oppbevares i fem år. Når personopplysninger ikke lenger er nødvendige, sletter eller anonymiserer vi dem.
Dine rettigheter
Under gjeldende personvernlovgivning har du rett til å:
- be om innsyn i personopplysningene vi har om deg;
- be om korrigering av unøyaktige eller ufullstendige data;
- be om sletting av dine data under visse omstendigheter;
- be om begrensning av, eller motsi, vår behandling under visse omstendigheter;
- be om portabilitet av data du har gitt oss;
- trekke samtykket ditt når som helst, der behandlingen er basert på samtykke, uten å påvirke lovligheten av behandling som er utført før tilbaketrekningen.
For å utøve noen av disse rettighetene, vennligst kontakt oss ved hjelp av detaljene i punkt 11. Vi vil svare innenfor tidsrammene som kreves av loven. Vi kan trenge å verifisere identiteten din før vi handler på en forespørsel.
Sikkerhet
Vi iverksetter egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, endring eller utlevering. Selv om vi arbeider for å beskytte informasjonen din, er ingen metode for overføring over internett helt sikker, og vi kan ikke garantere absolutt sikkerhet.
Rett til å klage
Dersom du mener vi har behandlet dine personopplysninger ulovlig, har du rett til å klage til Datatilsynet., www.datatilsynet.noVi setter imidlertid pris på muligheten til å ta opp dine bekymringer først.
Kontakt
Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller ønsker å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss:
Wild Bill AS (FOMO Group)
Grenseveien 21, 4313 Sandnes, Norge
Telefon: +47 400 35 110
Nett https://fomo.no/contact/
Endringer i denne personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Den gjeldende versjonen er alltid tilgjengelig på nettstedet, og datoen øverst indikerer når den sist ble revidert. Der endringene er betydelige, vil vi ta rimelige skritt for å gjøre deg oppmerksom på dem.